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개인정보 처리방침

제주에너지공사가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집․보유․처리되고 있습니다.

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제주에너지공사의 개인정보 처리방침 개정 사항을 붙임과 같이 안내드리오니 서비스 이용에 불편함이 없으시길 바랍니다.

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제1조개인정보의 처리 목적
제2조개인정보의 처리 및 보유 기간
제3조개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제4조개인정보처리 위탁에 관한 사항
제5조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
제6조개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자
제7조개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제8조처리하는 개인정보의 항목
제9조개인정보의 파기에 관한 사항
제10조개인정보의 안전성 확보 조치
제11조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제12조개인정보의 열람청구
제13조개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

제1조개인정보의 처리 목적

제주에너지공사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받아 처리하겠습니다.

1. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 각종 수당지급에 따른 업무처리 : 위원회 운영 수당, 강사수당, 기타 수당 등 해당인원의 신원 확인, 각종 세금지출 등 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 기타 업무 추진에 따른 처리: 각종 계약체결, 채용 등 해당인원의 신원확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조개인정보의 처리 및 보유 기간

제주에너지공사는 「개인정보보호법」 및 동법 시행령, 기타 관련 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘제주에너지공사’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다. (개정 2023. 10. 10.)

제3조개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 제주에너지공사가 수집․보유하는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제주에너지공사는 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<제주에너지공사 ‘2024년 태양광발전 보급사업’ 진행을 위한 제3자 제공>(개정 2024. 9. 30.)

- 개인정보를 제공받는 자 : 제주특별자치도

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원사업에 대한 업무처리 및 만족도 조사

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 생년월일, 전화번호

- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 하자기간 만료일 까지

제4조개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 제주에너지공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. (개정 2024. 9. 0.)

위탁업무명 (시스템명)	위탁업체 및 내용			비고
위탁업무명 (시스템명)	유지보수업체	위탁기간	주요위탁내용	비고
선택적 복리후생 서비스	이지웰페어(주)	2024. 1. 1. ~2024. 12. 31.	선택적 복지제도 운영을 위한 시스템 구축 및 운영 서비스	(개정 2024. 9. 0.)
시설물 무인경비 시스템	㈜에스케이쉴더스	2024. 1. 1. ~2024. 12. 31.	무인경비 빛 CCTV 감시 시스템 운영서비스	(개정 2024. 9. 0.)
발전단지 무인경비 시스템	케이티텔레캅(주)	2022. 5. 18. ~2025. 5. 22.	무인경비 빛 CCTV 감시 시스템 운영서비스	(개정 2024. 9. 0.)

(개정 2023. 3. 6.)

② 제주에너지공사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무를 체결하거나 내용 및 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

④ 개인정보처리 위탁과 관련된 업체 또한 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 제주에너지공사 개인정보처리 방침 제9조 개인정보의 파기에 관한 사항을 따라야 합니다.

제5조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 제주에너지공사에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 제주에너지공사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 제주에너지공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 제주에너지공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자

제주에너지공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호관련 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	성명	연락처 정보
개인정보 보호 책임자	혁신경영실	김민호	064-720-7411
개인정보 총괄담당자	총무부	윤진선	064-720-7444

(개정 2024. 9. 30.)

제7조개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

제주에너지공사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제8조처리하는 개인정보의 항목

제주에너지공사는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집․보유합니다. 개인정보를 수집․보유하는 경우에는 인터넷 홈페이지 등을 통해 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 파일명	처리항목
1. 민원사무 처리	· 필수항목: 성명, 연락처, 주소
2. 각종 수당지급에 따른 업무처리	· 필수항목: 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 연락처
3. 인사기록 및 급여업무처리	· 필수항목: 성명, 연락처, 자기소개서 학력 및 경력사항 · 선택항목: 장애인, 취업보호대상, 다문화가정, 북한이탈주민, 보훈대상 여부
4. 사업자 공모 사전설명회 참가 신청	· 필수항목: 성명, 연락처, 이메일주소
5. (도대행사업) 태양광발전 보급사업 설치 및 지원 신청 관련	· 필수항목: 성명, 주소, 생년월일, 전화번호
6. (도대행사업) 융복합EV충전스테이션 구축 민간투자기업 모집 공고 평가회 운영	· 필수항목: 성명, 주민등록번호, 연락처, 계좌번호
7. (도대행사업) CFI 도민참여 에너지 거버넌스 사업 위원 모집 및 수당 관련	· 필수항목: 성명, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 경력사항

(개정 2024. 9. 30.)

제9조개인정보의 파기에 관한 사항

제주에너지공사는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기 합니다.

3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 영구삭제하고 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기합니다.

제10조개인정보의 안전성 확보 조치

제주에너지공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적․물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

제주에너지공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적․물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관․관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제방법으로 다음과 같이 신청할 수 있습니다.정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청　사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 :　02-3480-3573
경찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 :　1566-0112
경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
- 전화 :　(국번없이)182

② 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조개인정보의 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제주에너지공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리 담당자 : 총무부 윤진선 대리
☎ 연락 및 문의 : (064)-720-7444 (개정 2024. 9. 30)

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람

제13조개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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목차

제1조개인정보의 처리 목적

제2조개인정보의 처리 및 보유 기간

제3조개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

제4조개인정보처리 위탁에 관한 사항

제5조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

제6조개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자

제7조개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

제8조처리하는 개인정보의 항목

제9조개인정보의 파기에 관한 사항

제10조개인정보의 안전성 확보 조치

제11조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

제12조개인정보의 열람청구

제13조개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

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제1조개인정보의 처리 목적

제2조개인정보의 처리 및 보유 기간

제3조개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

제4조개인정보처리 위탁에 관한 사항

제5조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

제6조개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당자

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