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제주에너지공사 개인정보 처리방침

제주에너지공사는 정보주체(「개인정보 보호법」, 제2조제3호의 정의에 따른 ‘처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람’을 말한다. 이하 같다.)의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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일반 개인정보 수집	개인정보 처리목적	개인정보의 보유 기간
성명, 휴대전화번호, 집주소 *세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인	소득원천세 신고 태양광발전 보급사업에 관한 본인확인 융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집 *세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인	- 목적 달성, 보유기간 경과 시 즉시 삭제 ※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인
개인정보의 제공	개인정보 처리위탁	고충처리부서
-정보주체의 동의를 받아 제공: 제주특별자치도 -법률에 따른 제공: 세무서	-개인정보 수탁업체 3개 현대이지웰, KT텔레캅, SK쉴더스	-부서명: 총무부 -담당자:윤진선 -번호: 064-720-7444

일반 개인정보 수집

개인정보 처리목적

개인정보의 보유 기간

성명, 휴대전화번호, 집주소

*세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

소득원천세 신고

태양광발전 보급사업에 관한 본인확인

융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집

*세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

- 목적 달성, 보유기간 경과 시 즉시 삭제

※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

개인정보의 제공

개인정보 처리위탁

고충처리부서

-정보주체의 동의를 받아 제공: 제주특별자치도

-법률에 따른 제공: 세무서

-개인정보 수탁업체 3개 현대이지웰, KT텔레캅, SK쉴더스

-부서명: 총무부

-담당자:윤진선

-번호: 064-720-7444

개인정보처리방침 개정 안내

제주에너지공사의 개인정보 처리방침 개정 사항을 붙임과 같이 안내드리오니 서비스 이용에 불편함이 없으시길 바랍니다.

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1. 개인정보의 처리 목적
2. 처리하는 개인정보의 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
4. 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
12. 개인정보의 열람청구
13. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
14. 공사의 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력
15. 개인정보 관리수준진단 결과
16. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리 목적

제주에너지공사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등의 필요 조치를 이행합니다.

수집목적	개인정보 파일명	개인정보 수집항목
임직원 건강검진 수검	건강검진 대상자 명단	·필수 : 이름, 주민등록번호
도민 거버넌스 운영 사업 위원 수당 지급 및 소득원천세 신고	도대행사업(CFI 도민참여 에너지 거버넌스 사업 위원)	·필수 : 이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 계좌번호
융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집	융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집 공모	·필수 : 이름, 핸드폰
임직원 인사기록관리 및 급여 지급, 소득세 및 4대보험 신고	직원 인사 및 급여정보	·필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 학력, 경력, 자격증
「태양광발전 보급사업에 관한 지침」에 따른 태양광발전 보급사업 신청자 본인 확인 증빙	태양광발전 보급사업 지원신청서, 설치확인신청서, 지원금신청서	·필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰
해상풍력 사업자 공모 사전설명회 참가 신청 확인	한동평대 사업자공모 참가신청서, 의견서	·필수 : 이름, 핸드폰
소득원천세 신고	소득세 정보	·필수 : 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 계좌번호

2. 처리하는 개인정보의 항목

① 제주에너지공사는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보의 항목, 개인정보 처리 및 보유기간 내에서 개인정보를 처리하고 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호 등에 따라 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위해 처리하는 개인정보 항목은 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하고 있습니다.

② 제주에너지공공사의 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

가. 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

개인정보 파일명	법적근거	수집목적	처리항목	보유 및 이용기간
융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집	개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체 동의)	융복합EV충전스테이션 구축사업 민간투자기업 모집	·필수 : 이름, 핸드폰	5년
한동평대 사업자공모 참가신청서, 의견서	개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체 동의)	해상풍력 사업자 공모 사전설명회 참가 신청 확인	·필수 : 이름, 핸드폰	5년
태양광발전 보급사업 지원신청서, 설치확인신청서, 지원금신청서	개인정보보호법 제15조제1항제1호(정보주체 동의)	「태양광발전 보급사업에 관한 지침」에 따른 태양광발전 보급사업 신청자 본인 확인 증빙	·필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰	5년

제주에너지공사는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 등에 따라 정보주체의 동의를 받고 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

나. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

개인정보 파일명	법적근거	수집목적	처리항목	보유 및 이용기간
건강검진 대상자 명단	산업안전보건법 시행규칙 제164조, 산업안전보건법 시행령 117조	건강검진 수검	·필수 : 이름, 주민등록번호	3년
도대행사업(CFI 도민참여 에너지 거버넌스 사업 위원)	소득세법 제145조, 국세기본법 제85조 3.	도민 거버넌스 운영 사업 위원 수당 지급 및 소득원천세 신고	·필수 : 이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 계좌번호	5년
소득세 정보	소득세법 제145조, 국세기본법 제85조 3.	소득원천세 신고	·필수 : 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 계좌번호	5년
직원 인사 및 급여정보	근로기준법 제41조제1항, 근로기준법 시행령 제20조, 소득세법제127조제1항제4호, 166조 국세기본법 시행령 제68조, 공공기록물법에 따른 문서보존기간	임직원 인사기록관리 및 급여 지급을 위한 소득세, 4대보험 신고	·필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 학력, 경력, 자격증	준영구

제주에너지공사는 「개인정보 보호법」 제15조제1항제3호 등에 따라 정보주체의 동의를 받지 않고 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

제주에너지공사는 「개인정보보호법」 및 동법 시행령, 기타 관련 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘제주에너지공사’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

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4. 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항

① 제주에너지공사는 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

- 제주에너지공사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 제주에너지공사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 영구삭제하고 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 제주에너지공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 제주에너지공사는 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

가. 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 정보주체 동의 받아 제공 현황

제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	근거
제주특별자치도	태양광보급지원사업을 위한 정보제공	성명, 주소, 생년월일, 전화번호	5년	정보주체 동의

나. 「개인정보 보호법」 제17조제1항제2호에 따라 정보주체 동의 없이 관계기관에 개인정보 제공

제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	법적근거
세무서	소득 신고 및 납부	성명, 주민등록번호	5년	소득세법 제218조(주민등록전산정보자료 등의 이용 및 제공)

6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 제주에너지공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받은자 (수탁자)	위탁업무
현대이지웰	선택적 복지제도 운영을 위한 시스템 운영 및 서비스 제공
㈜에스케이쉴더스	무인경비 및 영상정보처리기기 운영 및 관리
케이티텔레캅(주)	무인경비 및 영상정보처리기기 운영 및 관리

위탁받은자

(수탁자)

위탁업무

현대이지웰

선택적 복지제도 운영을 위한 시스템 운영 및 서비스 제공

㈜에스케이쉴더스

무인경비 및 영상정보처리기기 운영 및 관리

케이티텔레캅(주)

무인경비 및 영상정보처리기기 운영 및 관리

② 제주에너지공사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무를 체결하거나 내용 및 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

제주에너지공사는 ｢개인정보 보호법｣ 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적․물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

제주에너지공사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 제주에너지공사에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 제주에너지공사에 대해 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 제주에너지공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

·정보주체는 언제든지 행정안전부의 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람을 요청할 수 있습니다.

‣ 개인정보보호 종합지원 포털> 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람 등 요구

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ｢개인정보 보호법 시행규칙｣ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 제주에너지공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 정보주체의 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회, 자동화된 결정 거부·설명, 본인전송요구 등에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

⑧ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제주에너지공사는 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

· 개인정보 열람청구 접수․처리 담당자 : 총무팀 윤진선 대리

☎ 연락 및 문의 : (064)-720-7444

[별지 제1호 서식] 개인정보 열람 등 요구서

[별지 제2호 서식]위임장

[별지 제3호 서식]개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서

10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

제주에너지공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자와 담당부서를를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	직책	성명	연락처	전자우편	FAX
개인정보 보호책임자	경영기획처장	처장	김민호	064-720-7411	jsyun@ jejuenergy.or.kr	064-720-7439
개인정보보호 담당부서	총무팀	대리	윤진선	064-720-7444
주임	현서희	064-720-7446

구분

부서명

직책

성명

연락처

전자우편

FAX

개인정보 보호책임자

경영기획처장

처장

김민호

064-720-7411

jsyun@

jejuenergy.or.kr

064-720-7439

개인정보보호 담당부서

총무팀

대리

윤진선

064-720-7444

주임

현서희

064-720-7446

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

기관명	전화번호	홈페이지 주소
개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

② 제주에너지공사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

부서명	담당자	연락처	전자우편
총무팀	윤진선	064-720-7444	jsyun@jejuenergy.or.kr

③ ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

12. 개인정보의 열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제주에너지공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리 되도록 노력하겠습니다.

구분	부서명	직책	성명	연락처	전자우편
개인정보 열람 등 청구부서	총무팀	대리	윤진선	064-720-7444	jsyun@jejuenergy.or.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’ 을 통해 다음과 같이 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다.

‣ 청구절차 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

13. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

제주에너지공사는 영상정보처리기기 운영·방침을 별도로 수립하여 운영하고 있습니다.

14. 공사의 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

① 제주에너지공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

② 제주에너지공사에서는 매년 ’개인정보 보호의 날‘ 캠페인 참여, 관리주체별 개인정보 교육, 내부 평가 반영 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.

15. 개인정보 관리수준진단 결과

① 제주에너지공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”를 받고 있습니다.

② 제주에너지공사는 2024년, 2025년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 연속‘B’ 등급을 획득하였습니다.

16. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보처리방침은 2026. 7. 27. 부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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개인정보처리방침 개정 안내

목차

1. 개인정보의 처리 목적

2. 처리하는 개인정보의 항목

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

4. 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

12. 개인정보의 열람청구

13. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

14. 공사의 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

15. 개인정보 관리수준진단 결과

16. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

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목차

1. 개인정보의 처리 목적

2. 처리하는 개인정보의 항목

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

4. 개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

6. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

10. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보보호 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

12. 개인정보의 열람청구

13. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

14. 공사의 개인정보 보호를 위한 추가적인 노력

15. 개인정보 관리수준진단 결과

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